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🧭 ¿Qué es un forecast?
Es una estimación de cómo van a evolucionar las finanzas de tu negocio.
Sirve para prever ventas, gastos, beneficios y caja.
No es adivinar: es usar datos reales y lógica empresarial.
Te ayuda a tomar decisiones con antelación y seguridad.
🔹 Se diferencia del presupuesto (budget), que es más estático y anual.
🔹 Un buen forecast es dinámico, iterativo y ajustable ante nueva información.
“El budget es el plan; el forecast es el radar que te indica si vas en la dirección correcta o necesitas corregir el rumbo.”
💡 ¿Para qué sirve?
Ver cuándo puedes invertir o contratar.
Detectar meses con problemas de liquidez.
Anticipar necesidades de financiación.
Medir si el negocio va en la dirección correcta.
Transmitir confianza a socios, bancos o inversores.
🛠️ ¿Cómo hacer un forecast?
Aquí tienes los pasos básicos para hacer tu propio forecast,
aunque no seas experto:
1. Elige el periodo a prever
Lo más común: 12 meses por delante, mes a mes.
También puedes hacer 6 meses si es un negocio nuevo o muy cambiante.
2. Reúne los datos reales
Mira tus últimos meses de actividad.
Anota tus ventas, costes, gastos y cobros/pagos reales.
Cuanto más detallado, mejor.
3. Proyecta tus ingresos
Piensa:
¿Cuántos productos o servicios vas a vender?
¿A qué precio?
¿Cuántos clientes crees que tendrás cada mes?
Ejemplo:
Si vendes un servicio a 100 € y crees que tendrás 10 clientes al mes
→ 1.000 € de ingresos mensuales.
4. Proyecta tus gastos
Haz una lista de todo lo que tienes que pagar cada mes:
Sueldos o autónomos
Alquiler
Costes de materiales
Publicidad
Programas o herramientas
Impuestos aproximados
Distingue los gastos fijos (siempre están) y los variables (dependen de tus ventas).
5. Calcula el beneficio estimado
Resta los gastos a los ingresos.
Si te da positivo: beneficio.
Si te da negativo: pérdida.
Esto te ayuda a ver si el negocio es sostenible.
6. Haz el control de caja (cash flow)
No todo lo que vendes se cobra al momento.
No todo lo que gastas se paga al instante.
Piensa:
¿Cuándo entra el dinero de tus clientes?
¿Cuándo tienes que pagar tú a proveedores o bancos?
Esto es el flujo de caja.
Fundamental para saber si en algún mes te puedes quedar sin liquidez,
aunque estés ganando dinero en el papel.
7. Revísalo cada mes
El forecast no es algo que se hace una vez y se olvida.
Revísalo cada mes con los datos reales.
Ajusta si cambian los precios, los clientes, los costes…
Es una herramienta viva.
⚠️ Errores típicos a evitar
Ser demasiado optimista.
No tener en cuenta gastos ocultos.
Confundir ventas con cobros.
No revisar ni actualizar el forecast.
📸 Foto Final: ¿Cómo se ve tu forecast?
Es la cuenta de resultados completa del año,
combinando realidad + estimación.Los meses cerrados (ej. enero a septiembre)
se muestran con datos reales.
Los meses futuros (ej. octubre a diciembre)
se basan en tu proyección actualizada.Cada mes, reemplazas el estimado por lo real.
Así, el forecast se va corrigiendo conforme avanza el año.Siempre tienes una foto actualizada de cómo cerraría el año
teniendo en cuenta los resultados reales junto a lo proyectadoPuedes compararlo con:
➤ El budget original (lo que pensabas en enero para todo el año).
➤ Los resultados reales hasta la fecha.
➤ La foto final del forecast vs. la del budget, al cierre de año,
para analizar la desviación.Esto te permite ver si vas bien, si debes ajustar, y qué impacto tienen tus decisiones.
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